ACAMAYA, spécialiste de la gestion électronique de documents, et KOFAX, éditeur des solutions d'acquisition Ascent Capture, vous invitent à un séminaire de présentation de leurs solutions de gestion de Courriers/Dossiers.
La dématérialisation des échanges est une nécessité qui s'impose aujourd'hui à la plupart des entreprises et des organisations.
Répondre à cet impératif impose de : - prendre en compte tous les échanges, quelle qu'en soit la forme (courriers papier, fax, emails), le sens (courriers entrants ou sortants), l'objet (correspondance clients, factures fournisseurs...), - s'intégrer dans l'infrastructure informatique en place : Lotus, Microsoft, Java, Lamp..., - prendre en compte l'accompagnement du changement.
Dans ce cadre, nos consultants vous aideront à faire le point sur les enjeux, les contraintes et les solutions existantes en matière de dématérialisation des échanges et de gestion de courriers/dossiers.
Des démonstrations de différents outils (Ascent Capture, TeamLink, Documentum, Sesin, ...) illustreront les différentes possibilités d'assurer : - la numérisation des courriers papier, l'indexation et l'extraction des méta-données, - le référencement, la numérotation chronologique et le classement unique de l'ensemble de vos courriers entrants et sortants, - le suivi des tâches incombant aux collaborateurs à la réception d'un courrier, - la génération et la validation de courriers sortants (utilisation de modèles de documents, workflows).
Nous disposons de références pour ce type d'applications dans des secteurs très variés, déployées à l'échelle d'un secrétariat ou de l'ensemble d'une entreprise. Notre approche fonctionnelle et technologique nous permet de vous conseiller dans le choix des logiciels et équipements matériels nécessaires à votre projet et de vous accompagner dans leur mise en oeuvre.
Site web : www.acamaya.com