répartis dans les 533 communes de l'Isère peuvent consulter, depuis fin août, sur l'Intranet mis en place par le Conseil Général du département, toute la documentation administrative, les documents ...

répartis dans les 533 communes de l'Isère peuvent consulter, depuis fin août, sur l'Intranet mis en place par le Conseil Général du département, toute la documentation administrative, les documents produits par le CGI ainsi que le patrimoine documentaire. Initié par Yves Longuet, responsable bureautique et communication, cet Intranet a été mis en place en moins de dix mois. 18 thèmes regroupés en neuf rubriques identifiées par différentes couleurs composent sa première version. L'intégration du moteur Search'97 de Verity permet une recherche par mots clés sur une ou plusieurs rubriques. Une procédure automatisée récupère, chaque nuit, les nouveaux fichiers Word créés par les secrétariats, les convertit au format HTML, les indexe et importe ces nouvelles pages HTML dans le serveur Intranet. Non seulement CGI-Net offre un accès simple, rapide et intuitif à l'information interne, mais il veut garantir la transparence interne et une meilleure formation et information des agents. Grâce à une mise à jour efficace, il sera possible à terme d'harmoniser les procédures de travail. Disposant d'un "sous-intranet", chaque entité peut intégrer des pages spécifiques à son métier ou à son secteur d'activité. Une vingtaine de "correspondants CGI-Net" ont, pour l'occasion, été formés à l'utilisation de l'éditeur HTML HotMetalPro. Les prochaines versions de CGI-Net intégreront l'utilisation de formulaires électroniques, l'automatisation de la circulation d'information et l'accès à d'autres bases de données. Actuellement, deux projets sont en cours : création d'un site Internet pour ouvrir au public un tiers environ des pages de CGI-Net et mise en place d'un extranet réservé exclusivement aux maires du département de l'Isère. (Internet Professionnel - septembre 1997)