La société Etap-on-Line, spécialiste français des outils Internet / Intranet de préparation des missions et de gestion des frais professionnels, a développé la solution Ulysse – Travel & Expenses, d...

La société Etap-on-Line, spécialiste français des outils Internet / Intranet de préparation des missions et de gestion des frais professionnels, a développé la solution Ulysse – Travel & Expenses, dont l’objectif est de réduire les coûts liés aux missions et frais professionnels en rationalisant les processus de gestion, depuis l’émission de l’ordre de mission jusqu’au traitement comptable de la note de frais. Traitant l’intégralité du processus de gestion des frais professionnels, Ulysse permet de réduire les coûts liés à la gestion des frais professionnels, de faire gagner du temps à l’ensemble des collaborateurs et contribue à optimiser l’organisation et à faire appliquer la « politique voyages » des entreprises. Tout projet Ulysse débute par la réalisation d’un pilote sur Internet. L’application, conforme aux attentes du client, est alors soit livrée et installée sur l’intranet du client, soit hébergée sur Internet via le site http://www.myulisse.com (en mode ASP). Ulysse est opérationnel en 3 à 6 semaines après le début du projet. Ulysse est un outil multi-langue (anglais, français et espagnol). D’autres langues seront disponibles courant 2002. En mode Internet, Ulysse est disponible sur les serveurs d’Etap-on-Line, hébergés chez Uunet (Worldcom). En mode intranet, la gestion de l’hébergement est assurée par le client. L’investissement en matériel est faible et la bande passante du réseau peu sollicitée du fait de l’optimisation des pages html. Le coût moyen en mode ASP est de 7 euros par utilisateur par mois (maintenance incluse). Plusieurs niveaux de sécurité protègent le site Internet myulisse.com des intrusions. L’accès au site en mode sécurisé est certifié par Cert Plus. Etap-on-Line est reconnue comme la référence sur son marché. En 2001, Ulysse a déjà traité les notes de frais d’environ 40 000 collaborateurs. Exemple : l’utilisation d’Ulysse sur un périmètre de 5 000 collaborateurs du groupe Total/Fina/Elf diminue le coût unitaire moyen de gestion d’une note de frais de 550 F à 200 F. Etap-on-Line a réalisé en 2000 un chiffre d’affaires de 700 K euros. Ce chiffre a d’ores et déjà été triplé en 2001. Depuis sa création en septembre 1999, la société a toujours été bénéficiaire. Etap-on-Line compte parmi sa clientèle de nombreux grands comptes, mais gère aussi les notes de frais des plus petites entreprises. Par ailleurs, Etat-on-Line a signé fin 2000 un accord de partenariat européen avec American Express Consulting Service Groupe, département conseil d’American Express pour proposer la solution Ulysse aux clients d’American Express. (Christine Weissrock – Atelier BNP Paribas – 19/11/2001)